Microsoft 365

Corsi in aula

Excel 365: corso base (in aula)

È la base che chiunque deve avere: impossibile affrontare argomenti avanzati senza di essa! Vengono analizzate le funzionalità di costruzione e selezione di una tabella ed i trucchi operativi per lavorare più rapidamente con minor sforzo. Imposteremo i calcoli tramite formule e funzioni approfondendo la loro sintassi che ci consentirà in futuro di affrontare le funzioni avanzate senza sforzo. Parleremo di riferimenti relativi ed assoluti e lavoreremo su più fogli (e più files) contemporaneamente grazie ai riferimenti 3D.
In ambito lavorativo la gestione di enormi quantità di dati è la norma. La gestione di tali dati, trovarli, ordinarli, estrapolarli in base a criteri ben definiti è la sfida più grande. Inizieremo con l’importazione di datidall’esterno di Excel, vedremo come organizzarli facilmente tramite gli smart-tag e la formattazione condizionale. Impareremo ad ordinare e filtrare i dati in molti modi differenti, il più importate sono senza dubbio le tabelle Pivot. Affronteremo la questione dei grafici (normali e Pivot), impareremo a proteggere i nostri fogli di lavoro, creeremo scenari e imposteremo correttamente la stampa.

Durata

24 ore (6 lezioni da 4 ore)

Numero minimo

1 allievo

Pre-requisiti

Sistema operativo

Location

Via D’Annunzio 1, 16121 Genova

Programma del corso

L’interfaccia del programma e il foglio di calcolo
  • L’ambiente di lavoro: ribbon, comandi, fogli di calcolo
  • Il pannello Visualizza
  • Cosa è un foglio di calcolo
  • Creare un intervallo di dati
  • Muoversi tra i dati (trucchi e funzionalità)
  • Le selezioni
  • Le principali scorciatoie da tastiera
  • Inserire ed eliminare righe e colonne
  • Ridimensionare righe e colonne
  • I principali formati di cella
I primi calcoli e l’autocompletamento
  • Formule, funzioni ed espressioni
  • Introduzione alla sintassi di formule e funzioni
  • Uso delle formule: le operazioni aritmetiche
  • Uso delle parentesi
  • Formule o funzioni? Analisi dei benefici
  • L’autocompletamento dei dati
  • Autocompletamento di formule
  • Opzioni di autocompletamento
  • Le serie numeriche
  • Creare e gestire una nuova serie dati
Le funzioni automatiche
  • La sintassi delle funzioni e gli screen-tips
  • Lo strumento Inserisci funzione
  • La funzione SOMMA() e analisi approfondita della sua sintassi
  • Cosa è una espressione
  • Analisi delle sintassi delle espressioni
  • Autocompletamento di funzioni ed espressioni
  • Le funzioni automatiche MEDIA() , MIN() , MAX() , CONTA.NUMERI()
  • L’aiuto in linea
Sintassi di formule, funzioni ed espressioni
  • Analisi approfondita ed esempi sulle sintassi delle funzioni
  • Esempi di funzioni senza argomenti: OGGI() , ADESSO() , PI.GRECO()
  • Esempi di funzioni ad un argomento: RADQ() , ASS()
  • Esempi di funzioni ad uno o più argomenti: SOMMA() , MEDIA()
  • Esempi di funzioni a due argomenti: GRANDE() , PICCOLO()
  • Esempi di funzioni a due o più argomenti: SE() , SOMMA.SE()
  • Incorporamento di funzioni (embedding)
  • Un nuovo modo di lavorare: le matrici dinamiche [novità 365]
Calcolare con le percentuali
  • Calcolare una percentuale
  • Calcolare uno scostamento percentuale
  • Calcolo delle percentuali: formule o funzioni?
  • Le nuove matrici dinamiche per il calcolo delle percentuali [novità 365]
Riferimenti relativi ed assoluti
  • Cosa sono i riferimenti relativi e assoluti
  • Uso dei riferimenti relativi ed assoluti nell’autocompletamento di calcoli
Taglia, copia e incolla
  • Copiare e spostare i dati
  • Copiare e spostare formule e funzioni: analisi delle conseguenze
  • Il potente comando Incolla speciale
  • La trasposizione di una tabella
I formati cella
  • Analisi dei formati cella standard
  • Il problema delle date
  • Ripulire una tabella
  • I formati cella
Riferimenti 3D
  • Calcolare tra fogli diversi: uso dei riferimenti 3D
  • Calcolare tra files diversi: i collegamenti
  • Ripristinare un collegamento interrotto
  • Analisi delle problematiche
  • Consolidare i dati con lo strumento Consolida
Importare i dati
  • Importare dati da un file di testo
  • Importare le date americane
  • Lo strumento Testo in colonne
  • Lo strumento Anteprima suggerimenti
  • Convertire i formati con le funzioni VALORE() , NUMERO.VALORE() , DATA.VALORE()
  • Analisi delle problematiche di importazione
Gli smart-tag
  • Gli smart-tag e suggerimenti smart
  • Esempi di smart-tag e loro utilizzo
La formattazione condizionale
  • Uso della formattazione condizionale
  • Formattazione condizionale basata sui colori
  • Formattazione condizionale basata sui valori
  • Creare formattazioni condizionali multiple
  • Gestione delle aree
Ordinamento e filtri
  • Bloccare righe e colonne
  • Impostazione e ottimizzazione del dataset
  • Ordinamenti numerici ed alfabetici
  • Ordinamenti di data
  • Ordinamenti personalizzati e multipli
  • I filtri
  • Filtri numerici, alfabetici, per data, per colore
  • Calcolare con i filtri: la potente funzione AGGREGA()
  • Uso dello strumento Subtotale
Tabelle e grafici Pivot
  • Cosa sono le tabelle Pivot
  • Analisi dei pre-requisiti per lavorare con le Pivot
  • Creazione di una Pivot
  • Dataset, campi e record
  • Analisi dell’interfaccia di lavoro
  • I campi righe, colonne, valori e filtri
  • Pivot multi livello
  • Modificare il tipo di calcolo
  • Modificare i formati
  • Filtrare i dati su più livelli
  • Lo strumento Mostra valori come
  • I raggruppamenti di dati
  • I potenti strumenti Filtro dati e Sequenza temporale
  • Modificare il layout di una Pivot
  • Lavorare con i campi calcolati
  • Creare un grafico Pivot
  • Modificare e gestire i grafici Pivot
I grafici standard
  • Creare un grafico
  • I grafici consigliati
  • Gestire i grafici
  • Le opzioni dei grafici
  • I grafici combinati
  • I grafici geografici
  • Esportare i grafici (Word, PowerPoint)
Protezione dei dati
  • Proteggere i files con password
  • Proteggere la cartella di lavoro
  • Proteggere alcune aree del foglio
  • La convalida dati
Scenari e obiettivi
  • Lo strumento Ricerca obiettivo
  • Gli scenari
  • Uso del risolutore
La stampa
  • Analisi delle problematiche relative alla stampa
  • Anteprima di stampa
  • Intestazioni e piè di pagina
  • Margini e centratura
  • Orientamento e scala
  • Area di stampa e interruzioni di pagina
  • Ingrandimenti, riduzioni ed ottimizzazioni
  • I temi di Excel

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