Microsoft 365
Corsi in aulaExcel 365: corso base (in aula)
È la base che chiunque deve avere: impossibile affrontare argomenti avanzati senza di essa! Vengono analizzate le funzionalità di costruzione e selezione di una tabella ed i trucchi operativi per lavorare più rapidamente con minor sforzo. Imposteremo i calcoli tramite formule e funzioni approfondendo la loro sintassi che ci consentirà in futuro di affrontare le funzioni avanzate senza sforzo. Parleremo di riferimenti relativi ed assoluti e lavoreremo su più fogli (e più files) contemporaneamente grazie ai riferimenti 3D.
In ambito lavorativo la gestione di enormi quantità di dati è la norma. La gestione di tali dati, trovarli, ordinarli, estrapolarli in base a criteri ben definiti è la sfida più grande. Inizieremo con l’importazione di datidall’esterno di Excel, vedremo come organizzarli facilmente tramite gli smart-tag e la formattazione condizionale. Impareremo ad ordinare e filtrare i dati in molti modi differenti, il più importate sono senza dubbio le tabelle Pivot. Affronteremo la questione dei grafici (normali e Pivot), impareremo a proteggere i nostri fogli di lavoro, creeremo scenari e imposteremo correttamente la stampa.
Durata
24 ore (6 lezioni da 4 ore)
Numero minimo
1 allievo
Pre-requisiti
Sistema operativo
Location
Via D’Annunzio 1, 16121 Genova
Programma del corso
L’interfaccia del programma e il foglio di calcolo
- L’ambiente di lavoro: ribbon, comandi, fogli di calcolo
- Il pannello Visualizza
- Cosa è un foglio di calcolo
- Creare un intervallo di dati
- Muoversi tra i dati (trucchi e funzionalità)
- Le selezioni
- Le principali scorciatoie da tastiera
- Inserire ed eliminare righe e colonne
- Ridimensionare righe e colonne
- I principali formati di cella
I primi calcoli e l’autocompletamento
- Formule, funzioni ed espressioni
- Introduzione alla sintassi di formule e funzioni
- Uso delle formule: le operazioni aritmetiche
- Uso delle parentesi
- Formule o funzioni? Analisi dei benefici
- L’autocompletamento dei dati
- Autocompletamento di formule
- Opzioni di autocompletamento
- Le serie numeriche
- Creare e gestire una nuova serie dati
Le funzioni automatiche
- La sintassi delle funzioni e gli screen-tips
- Lo strumento Inserisci funzione
- La funzione SOMMA() e analisi approfondita della sua sintassi
- Cosa è una espressione
- Analisi delle sintassi delle espressioni
- Autocompletamento di funzioni ed espressioni
- Le funzioni automatiche MEDIA() , MIN() , MAX() , CONTA.NUMERI()
- L’aiuto in linea
Sintassi di formule, funzioni ed espressioni
- Analisi approfondita ed esempi sulle sintassi delle funzioni
- Esempi di funzioni senza argomenti: OGGI() , ADESSO() , PI.GRECO()
- Esempi di funzioni ad un argomento: RADQ() , ASS()
- Esempi di funzioni ad uno o più argomenti: SOMMA() , MEDIA()
- Esempi di funzioni a due argomenti: GRANDE() , PICCOLO()
- Esempi di funzioni a due o più argomenti: SE() , SOMMA.SE()
- Incorporamento di funzioni (embedding)
- Un nuovo modo di lavorare: le matrici dinamiche [novità 365]
Calcolare con le percentuali
- Calcolare una percentuale
- Calcolare uno scostamento percentuale
- Calcolo delle percentuali: formule o funzioni?
- Le nuove matrici dinamiche per il calcolo delle percentuali [novità 365]
Riferimenti relativi ed assoluti
- Cosa sono i riferimenti relativi e assoluti
- Uso dei riferimenti relativi ed assoluti nell’autocompletamento di calcoli
Taglia, copia e incolla
- Copiare e spostare i dati
- Copiare e spostare formule e funzioni: analisi delle conseguenze
- Il potente comando Incolla speciale
- La trasposizione di una tabella
I formati cella
- Analisi dei formati cella standard
- Il problema delle date
- Ripulire una tabella
- I formati cella
Riferimenti 3D
- Calcolare tra fogli diversi: uso dei riferimenti 3D
- Calcolare tra files diversi: i collegamenti
- Ripristinare un collegamento interrotto
- Analisi delle problematiche
- Consolidare i dati con lo strumento Consolida
Importare i dati
- Importare dati da un file di testo
- Importare le date americane
- Lo strumento Testo in colonne
- Lo strumento Anteprima suggerimenti
- Convertire i formati con le funzioni VALORE() , NUMERO.VALORE() , DATA.VALORE()
- Analisi delle problematiche di importazione
Gli smart-tag
- Gli smart-tag e suggerimenti smart
- Esempi di smart-tag e loro utilizzo
La formattazione condizionale
- Uso della formattazione condizionale
- Formattazione condizionale basata sui colori
- Formattazione condizionale basata sui valori
- Creare formattazioni condizionali multiple
- Gestione delle aree
Ordinamento e filtri
- Bloccare righe e colonne
- Impostazione e ottimizzazione del dataset
- Ordinamenti numerici ed alfabetici
- Ordinamenti di data
- Ordinamenti personalizzati e multipli
- I filtri
- Filtri numerici, alfabetici, per data, per colore
- Calcolare con i filtri: la potente funzione AGGREGA()
- Uso dello strumento Subtotale
Tabelle e grafici Pivot
- Cosa sono le tabelle Pivot
- Analisi dei pre-requisiti per lavorare con le Pivot
- Creazione di una Pivot
- Dataset, campi e record
- Analisi dell’interfaccia di lavoro
- I campi righe, colonne, valori e filtri
- Pivot multi livello
- Modificare il tipo di calcolo
- Modificare i formati
- Filtrare i dati su più livelli
- Lo strumento Mostra valori come
- I raggruppamenti di dati
- I potenti strumenti Filtro dati e Sequenza temporale
- Modificare il layout di una Pivot
- Lavorare con i campi calcolati
- Creare un grafico Pivot
- Modificare e gestire i grafici Pivot
I grafici standard
- Creare un grafico
- I grafici consigliati
- Gestire i grafici
- Le opzioni dei grafici
- I grafici combinati
- I grafici geografici
- Esportare i grafici (Word, PowerPoint)
Protezione dei dati
- Proteggere i files con password
- Proteggere la cartella di lavoro
- Proteggere alcune aree del foglio
- La convalida dati
Scenari e obiettivi
- Lo strumento Ricerca obiettivo
- Gli scenari
- Uso del risolutore
La stampa
- Analisi delle problematiche relative alla stampa
- Anteprima di stampa
- Intestazioni e piè di pagina
- Margini e centratura
- Orientamento e scala
- Area di stampa e interruzioni di pagina
- Ingrandimenti, riduzioni ed ottimizzazioni
- I temi di Excel
